Kino plenerowe – jak zorganizować seans na świeżym powietrzu?

Seanse w plenerze to obraz rodem z amerykańskiego filmu z lat 50. ubiegłego wieku. Dobre tradycje mają jednak to do siebie, że powracają – kino plenerowe cieszy się ostatnimi czasy coraz większą popularnością. Jego organizacja nie musi być trudna, ale trzeba pamiętać, żeby zadbać o komfort widzów i ich zadowolenie z seansu. Poniżej podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, aby mieć pewność, że impreza zakończy się sukcesem.

Po pierwsze, ustal klimat i grupę docelową

Nikt nie będzie chciał przyjść na organizowany seans, jeżeli wyświetlane podczas niego filmy nie będą interesujące. Urządzając pokaz na świeżym powietrzu, nie musisz ograniczać się do aktualnego repertuaru kin – masz całkowitą dowolność co do wyboru najciekawszych obrazów. Upewnij się tylko, że filmy będą dopasowane do gustu zaproszonych osób, a wszystko powinno pójść po Twojej myśli.

Klimat wydarzenia i grupa docelowa to fundament udanego kina plenerowego. Innego nastroju oczekują rodziny z dziećmi, innego miłośnicy horrorów, a jeszcze innego fanki romansów klasy B. To właśnie klimat – radosny, nostalgiczny, mroczy, a może z przymrużeniem oka – powinien determinować wybór filmu, godzinę seansu i formę wydarzenia. Bajki i familijne hity wymagają przyjaznej, bezpiecznej atmosfery, z elementami zabawy i relaksu. Kino grozy potrzebuje napięcia i tajemnicy – świetnie pasują tu nocne seanse, poprzedzone odpowiednią muzyką czy efektami dźwiękowymi budującymi nastrój. Romantyczne komedie klasy B z kolei doskonale odnajdują się w lekkim klimacie retro z elementami humoru i nutką sentymentu. Dopasowanie klimatu do oczekiwań widzów sprawia, że projekcja staje się czymś więcej niż tylko oglądaniem filmu – jest przeżyciem, wspólną zabawą i fantastycznym spotkaniem.

Po drugie, wybierz czas i miejsce na kino w plenerze

Czas i miejsce projekcji powinny współgrać z klimatem wydarzenia i oczekiwaniami widzów. Oczywiście wiele do powiedzenia ma tu także natura. Z uwagi na temperaturę najchętniej kino plenerowe organizowane jest w miesiącach letnich. Co więcej, seans kinowy na świeżym powietrzu najczęściej wymaga ciemności, a ta latem zapada dość późno. W czerwcu będzie to nawet po 21:00, w lipcu i sierpniu nieco wcześniej. Oczywiście projekcje w dzień także są możliwe, ale wymagają użycia specjalnego sprzętu, takiego jak ekran LED, który zapewnia dobrą widoczność nawet w świetle dziennym.

Stąd rodzinne seanse z bajkami najlepiej organizować, gdy tylko zapadnie zmrok i wybrać do tego miejsce, gdzie dzieci czują się swobodnie np. park, skwer czy osiedlowy plac. Z kolei fani horrorów i slasherów chętnie wybiorą się na seans o północy, zwłaszcza jeśli odbędzie się on w opuszczonym ogrodzie, ruinach fabryki lub na leśnej polanie. Tu można sięgnąć po formułę drive-in. Romantyczne komedie warto pokazywać tuż po zmroku, gdy pojawia się nastrojowe światło lampionów lub girland — idealnie sprawdzi się tu plaża, ogród botaniczny lub dziedziniec zabytkowego budynku. Wybór pory i lokalizacji pomoże podkreślić charakter filmu.

Po trzecie, zadbaj o formalności – wykup licencję na publiczny pokaz

Każda impreza plenerowa rządzi się swoimi prawami – niestety także tymi spisanymi w różnego rodzaju ustawach. Dlatego zanim przystąpisz do ustawiania projektora i siedzisk dla widzów, upewnij się, że wszystkie formalności są dopięte na ostatni guzik.

Aby legalnie zorganizować kino plenerowe, w pierwszej kolejności musisz uzyskać licencję na publiczne odtwarzanie filmu od właściciela tych praw – najczęściej jest to dystrybutor lub producent. Licencję można także kupić poprzez kontakt z firmami zajmującymi się takimi licencjami jak np. Motion Picture Licensing Company Polska (MPLC). W przypadku starszych polskich produkcji, prawa mogą należeć do instytucji kultury, takich jak Filmoteka Narodowa czy Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych.

Niezależnie od licencji, odtwarzanie filmu wymaga zgłoszenia i opłaty w organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi ((np. ZAiKS, STOART, SAWP, SFP).

Organizacja kina plenerowego wiąże się również z obowiązkiem uzyskania zgody właściciela terenu np. gminy lub prywatnego podmiotu. Jeśli impreza jest duża, musisz także wziąć pod uwagę wymogi wynikające z ustawy o organizacji imprez masowych.

Po czwarte, przygotuj otoczenie dla kina w plenerze

Bez wątpienia najważniejszym elementem seansu na świeżym powietrzu jest odpowiedni projektor, ekran oraz nagłośnienie. To wszystko zda się jednak na nic, jeśli widzowie nie będą mieli odpowiednich warunków do podziwiania obrazu. Najlepszą opcją będą prawdopodobnie leżaki reklamowe – najpopularniejsze siedzisko na wszystkich imprezach plenerowych. Pozwolą one na wygodne oglądanie filmu i stworzą klimat sprzyjający relaksowi na świeżym powietrzu.

Ale kino plenerowe nie musi oznaczać tylko leżaków pod chmurką — coraz częściej organizatorzy decydują się na formułę kina samochodowego. Widzowie oglądają film bez wychodzenia z auta, co daje poczucie prywatności, komfortu i nutę retro klimatu. Dźwięk najczęściej nadawany jest przez radio FM, a całość świetnie sprawdza się przy pokazach wieczornych, szczególnie przy filmach sensacyjnych, klasykach lub horrorach.

W najbliższym otoczeniu kina może także powstać miasteczko z dodatkowymi usługami, takimi jak smakowite przekąski, chłodne napoje czy aromatyczna kawa. Tu śmiało można także reklamować organizatorów i sponsorów wydarzenia np. sięgając po proste flagi reklamowe czy ogromne dmuchane balony.

Opcja na niepogodę, czyli kino plenerowe pod namiotem

Jak wszystkie imprezy plenerowe, seans na świeżym powietrzu może skończyć się fiaskiem, jeśli nie zabezpieczysz się na wypadek złej pogody. W przypadku mniejszych imprez idealnym pomysłem będzie np. rozłożenie namiotu stelażowego, który zapewni ochronę przed deszczem czy wiatrem. W przypadku dużych spotkań sprawa się nieco komplikuje, choć oczywiście na rynku dostępne są ogromne namioty imprezowe, które zapewniają widzom komfort.

Nie zapomnij o promocji!

Aby wszystkie leżaki, pufy i inne siedziska były zajęte, warto zadbać o odpowiednią promocję seansu. W XXI wieku nie stanowi to wyzwania – najłatwiej utworzyć wydarzenie na portalu społecznościowym i odpowiednio je promować. Więcej na temat promowania wydarzeń przeczytasz w naszym artykule na temat promocji eventów w social mediach. Oczywiście możesz skorzystać także z tradycyjnych form reklamy – ulotek i plakatów, ale upewnij się, że będą one towarzyszyć działaniom w sieci.

Podsumowanie

Kino plenerowe to wyjątkowy sposób na wspólne oglądanie filmów w letniej, nieformalnej atmosferze. Może przybierać różne formy – od klasycznych seansów na leżakach po klimatyczne kino samochodowe. Sukces wydarzenia zależy od wielu czynników: klimatu, repertuaru, grupy docelowej czy nawet kwestii formalnych. Choć taki pokaz ma swoje ograniczenia, oferuje niezapomniane wrażenia, których nie da się odtworzyć w sali kinowej.