Targi pracy. Jak przyciągnąć potencjalnych pracowników?

Pomysł na prezentację na targach pracy

Aby wyróżnić się na targach pracy, nie wystarczy tylko obecność – kluczowy jest dobry pomysł na siebie. Warto już na etapie planowania określić cel udziału w przedsięwzięciu. Wydaje się oczywisty – jest nim zachęcenie kandydatów do pracy w konkretnej firmie. Warto jednak to doprecyzować i odpowiedzieć sobie na konkretne pytania.

Do kogo chcę dotrzeć?

Czy zależy Ci na studentach, specjalistach z doświadczeniem czy może osobach zmieniających branżę?
Dokładne określenie grupy odbiorców to absolutna podstawa udziału w targach pracy. Ułatwi to opracowanie kolejnych etapów przygotowań: materiałów promocyjnych czy aranżacji stoiska.

Gdzie spotkam swoich odbiorców?

Nie wszystkie targi pracy są przeznaczone dla każdego – czasem są one dedykowane absolwentom kierunków ekonomicznych, a czasem technicznych. Przed zadeklarowaniem udziału upewnij się więc, że pojawiasz się na wydarzeniu, na którym spotkasz osoby zainteresowane pracą w twojej branży. Co więcej, targi to nie jest dobre miejsce do pozyskiwania wysokiej klasy specjalistów, np. managerów, tu lepiej zwrócić się do profesjonalnej agencji headhunterskiej.

Co chcemy o sobie powiedzieć?

Warto zastanowić się, jakie wartości i atuty podkreślić, by zapadły kandydatom w pamięć. Czasem gra toczy się nie tylko o pieniądze, ale także istotnie jest przekonanie pracowników, że proponujesz miejsce przyjazne, z jasno określoną ścieżką rozwoju i benefitami pozapłacowymi.

Musisz wybrać takie środki, aby twój przekaz był czytelny i łatwy do rozszyfrowania już na pierwszy rzut oka.

Aby stworzyć kreatywne stoisko na targi pracy, zacznij od pokazania, kim jesteście jako pracodawca – nie tylko czym się zajmujecie, ale jak się u Was pracuje. Wyróżnij się elementami, które pokazują kulturę firmy: np. ściana z wypowiedziami pracowników, zdjęciami z życia firmy albo krótki film z udziałem zespołu.

Dobrym pomysłem jest też zaplanowanie miejsca i czasu do spokojnej rozmowy. Co więcej, warto rozważyć możliwość kontaktu z rzeczywistym pracownikiem, na stanowisku zbliżonym do tego, na które prowadzona jest rekrutacja. Taki kontakt z przyszłym kolegą, a nie rekruterem czy pracownikiem działu HR, może okazać się dużym plusem.

Jeśli chcesz przyciągnąć uwagę młodszych kandydatów, możesz dodać prosty quiz z nagrodą (np. „Jakim typem pracownika jesteś?”) albo kreatywny gadżet, który będzie kojarzyć się z Twoją branżą i pracą w zespole.

Wyróżnij się kreatywnie zaaranżowanym stoiskiem i zadbaj o materiały

Stoisko powinno wyróżniać się także pod względem estetycznym. Zadbaj o przyjazny, ale spójny z marką przekaz – kolory, hasła i grafiki powinny być rozpoznawalne i zachęcające.

Urządzenie stoiska

Pamiętaj, odwiedzający muszą przede wszystkim dotrzeć do twojego stoiska. Aby tak się stało, musi się ono wyróżniać na tle wielu innych. W jego aranżacji z całą pewnością mogą pomóc nośniki reklamowe od Inventini. Namioty reklamowe to świetny sposób na zagospodarowanie przestrzeni i jasne wydzielenie granic twojego stoiska. Ale warto iść o krok dalej i wyznaczyć strefy służące do realizacji określonych funkcji.

Oto kilka z takich stref:

• strefa do udzielania wstępnych informacji – np. trybunka czy lada z ulotkami

Jest to punkt pierwszego kontaktu, który umożliwia szybką ocenę sytuacji przez obie strony. Czasem wystarczy krótka wymiana zdań, by stało się oczywiste, czy potrzeby twojej firmy i pracownika są zbieżne.

• strefa do prowadzenia pogłębionych rozmów – wygodne siedziska np. pufy reklamowe czy dmuchane fotele oraz stolik umożliwiający podanie napojów

Po wstępnej selekcji warto przejść do dalszych rozmów, które będą już dotyczyć szczegółów. Od gotowości stron zależy, czy to spotkanie zmieni się w rozmowę o pracę w ścisłym tego słowa znaczeniu.

• strefa do realizacji działań wizerunkowych – stand, tablica czy telewizor do prezentacji

To miejsce możesz traktować w dwojaki sposób – jako element wzmacniający przekaz rekrutera lub jako wstęp do rozmów, pewnego rodzaju poczekalnię.

Dowiedz się więcej na temat tego, jak przygotować dobre stoisko eventowe.

Materiały promocyjne

Dobre wrażenie warto utrwalić przygotowując materiały do zabrania przez odwiedzających. Wszelkie ulotki czy broszury muszą znaleźć się przy każdym stoisku – niektórzy odwiedzają targi tylko po to, aby móc je zebrać. Nie oszukujmy się, takie wydarzenia cieszą się sporą popularnością, dlatego odwiedzenie każdego stoiska i poświęcenie 5 minut na rozmowę z wystawcami jest często niemożliwe. Warto zainwestować w tradycyjne (papierowe) materiały promocyjne, z którymi odwiedzający będą mogli na spokojnie zapoznać się w zaciszu swoich czterech kątów.

Przygotowane materiały powinny spełniać jednocześnie kilka warunków:

• zawierać niezbędne informacje. Treść ulotki powinna być jasna, dostosowana do osób, które mają ją otrzymać. Warto sformułować ją tak, by podkreślić korzyści.
• pozwalać na szybką identyfikację firmy i kontakt z nią. Materiały powinny zostać obrandowane, a dane kontaktowe (nie ogólne, lecz do konkretnej osoby) – wyeksponowane.
• być czytelne pod względem graficznym. Tu trzeba pamiętać o odpowiednim brandingu, ale także kompozycji, która ułatwi zapoznanie się z treścią ulotki. Warto stosować wypunktowania, pogrubienia, infografiki i inne elementy sprzyjające odczytaniu i zapamiętaniu przekazu

Zabierz drużynę na targi pracy

Kandydaci przychodzą na targi nie tylko po obietnicę udanej kariery zawodowej, ale przede wszystkim po wiedzę, którą mogą podzielić się ich starsi koledzy. Powinna ona dotyczyć oczywiście struktury firmy, możliwości rozwoju, ale także zagadnień związanych z branżą. Targi pracy to okazja do zaprezentowania się jako ekspert w danej dziedzinie, dlatego warto dopilnować, aby znaleźli się na nich pracownicy o odpowiednich kwalifikacjach.

Uśmiech rzuca się w oczy w podobnym stopniu co oryginalne stoisko. Pracownicy obecni na targach muszą więc zadbać nie tylko o aktualną wiedzę na temat firmy i branży, ale także o odpowiednie podejście do odwiedzających oraz umiejętności komunikacyjne. Celem targów jest zachęcenie kandydatów do pracy w konkretnym miejscu – nie można zapominać więc o entuzjazmie i o zarażaniu pozytywną energią! W końcu pierwsze wrażenie robi się tylko raz.

Podsumowanie

Udane targi pracy to kompilacja wielu czynników – na część z nich zwróciliśmy uwagę w tym artykule. Reszta zależy od charakteru konkretnej firmy oraz imprezy i nie sposób jej przewidzieć – spontaniczność to niezwykle ważny element targów! 

Masz wątpliwości, jak zaplanować swoje stoisko lub jakimi gadżetami przyciągnąć uwagę? Odezwij się do nas – doradzimy i pomożemy przygotować się na 100%.