Stoisko eventowe – jak je przygotować?

Targi branżowe i różnego rodzaju eventy to jeden z najpopularniejszych i najskuteczniejszych kanałów zdobywania nowych klientów oraz świetny sposób utrzymania relacji z tymi już pozyskanymi. Zarówno wygląd stoiska, prezentacja firmy, kompetentny personel, jak i materiały promocyjne mają ogromne wpływ na ostateczny sukces marketingowy i sprzedażowy. Dowiedz się, na co koniecznie musisz zwrócić uwagę i jak dobrze zagospodarować Twoje stoisko eventowe, by osiągnąć zamierzony cel!

Przeczytaj artykuł

/Blog/Stoisko eventowe – jak je przygotować?

Stoisko eventowe, czyli jakie?

Stoisko eventowe, jak sama nazwa wskazuje, to miejsce, gdzie firma prezentuje się podczas różnego rodzaju eventów. Trzeba przy tym pamiętać, że pojęcie eventu jest bardzo szerokie i obejmuje wiele rodzajów wydarzeń o zróżnicowanym charakterze: wydarzenia sportowe, edukacyjne, kulturalne, konferencje, targi branżowe, festyny itp.. Każde stoisko powinno uwzględniać specyfikę wydarzenia, nie mniej jednak możemy wskazać na wspólne elementy stoisk eventowych.

lada – to część stoiska przeznaczona do krótkiej rozmowy z klientem. Tu można przedstawić ofertę, dokonać zapisu do listy uczestników itp. W zależności od potrzeby lada może być dodatkowo wyposażona w siedzenia dla obsługi i klienta.
stolik i wygodne siedziska – w tej części stoiska można swobodnie i spokojnie porozmawiać, omówić szczegóły oferty, złożyć zamówienie czy podpisać umowę.
elementy informacyjne – to narzędzia, które służą do przekazania informacji np. rollupy, ekran z filmem wyjaśniającym jakieś zagadnienie. Takie rozwiązania pozwalają na szybkie przekazanie treści, zwłaszcza wówczas, gdy pracownicy stoiska są zaangażowani w obsługę innego klienta. Elementy informacyjne warto stosować w połączeniu z wygodnym miejscem do oczekiwania na rozmowę.
elementy reklamowe – to obowiązkowe wyposażenie każdego stoiska. Obejmują one prezentację marki, produktu lub usługi, przy czym forma tej prezentacji może być bardzo zróżnicowana. Mogą to być zarówno same produkty, ich repliki, filmy produktowe prezentowane na ekranach, foldery, słupy, flagi, jak i elementy brandingu na wspomnianych już wyżej elementach wyposażenia (stolikach, siedziskach, ściankach).

Inne często pojawiające się elementy stoiska to strefa relaksu, strefa zabawy, miejsce do wypróbowania produktu lub usługi. Nie zapominaj także o dobrym oświetleniu!

Jak przygotować stoisko eventowe?

Stoisko eventowe najlepiej przygotuj z większym wyprzedzeniem. Warto opracować plan i harmonogram działań, dzięki czemu nic ci nie umknie. Na co zwrócić uwagę podczas etapu planowania?

1. Zastanów się, po co jesteś na tym evencie

Wyznacz sobie cel, jaki chcesz osiągnąć poprzez udział w evencie i dobierz odpowiednie środki do jego realizacji. Zazwyczaj stoiska eventowe nie służą bezpośrednio sprzedaży czy pozyskiwaniu klientów, ale mają cel wizerunkowy. Zastanów się, jak chcesz mierzyć swój sukces: czy będzie to liczba odwiedzających, uczestników ankiety, pozostawionych danych kontaktowych. Gdy już znasz cel, zaprojektuj stoisko tak, by sprzyjało jego realizacji. Przygotuj odpowiednią liczbę stanowisk, bezwzględnie zapewnij wygodę odwiedzającym.

Nie zapomnij zadbać o to, by uczestnicy trafili na twoje stoisko. Powinno być atrakcyjne, widoczne z daleka. Czasem przyda się także dodatkowa zachęta w postaci drogowskazu czy hostessy zapraszającej do odwiedzin.

Wygląd stoiska to jedno, ale koniecznie zadbaj także o jego odpowiednią obsługę. Pracownicy muszą być dobrze przygotowani – znać doskonale zarówno ofertę, jak i swoją rolę na stoisku. Muszą także posiadać potrzebne materiały, np. takie które pozwolą skutecznie zaprezentować produkt lub usługę. W niektórych przypadkach warto opracować scenariusze rozmów. Każdy pracownik to wizytówka firmy, zapewnij więc odpowiedni strój dla obsługi stoiska.

2. Dobierz stoisko eventowe do eventu

To jedna z tych oczywistych prawd, które trzeba zawsze powtarzać. Twoja reklama musi być dostosowana do okoliczności i stoisko reklamowe nie jest tu wyjątkiem. Czasem przygotowujesz stoisko specjalnie na daną okazję, zwłaszcza dotyczy to tematycznych stoisk na targi branżowe. To rozwiązanie kosztowne, ale bardzo efektowne. Nie zawsze jednak trzeba po nie sięgać: dobrze dobrane wyposażenie sprawdzi się w wielu okolicznościach. Brandowana lada, siedziska, ekspozytory to produkty “wielorazowego użytku”. Podobnie jeśli chodzi o namioty reklamowe, które doskonale wyznaczają przestrzeń marki. Sprawdzą się one zwłaszcza wtedy, gdy organizujesz event na świeżym powietrzu – nie musisz za każdym razem zamawiać nowych.

Warto natomiast odświeżyć elementy informacyjne, tak aby zawierały aktualne treści. Dotyczy to wszelkiego rodzaju ścianek, roll-upów, folderów, ofert, ulotek, filmów.

3. Zostań zapamiętany

Kluczową kwestią dla budowy świadomości marki jest to, by wyróżnić się i zostać zapamiętanym. Praktyczne narzędzie do realizacji tak określonego celu stanowi identyfikacja wizualna marki. Każde stoisko powinno stanowić odzwierciedlenie założeń tego dokumentu. Uczestnik eventu nie może mieć wątpliwości, co do tego stoisko której firmy właśnie odwiedził.

Identyfikacja wizualna to podstawa – swego rodzaju plan minimum. Aby zostać zapamiętanym, musisz się wyróżnić: zaintrygować, wywołać zachwyt, przywołać miłe uczucia czy skojarzenia. Tu nie ma jednego uniwersalnego sposobu, liczy się dobry pomysł i doskonała realizacja. Może być to szczególnie miła obsługa, która oprócz standardowej kawy serwuje nietypowy deser, gra interaktywna, loteria, ciekawe miejsce do robienia zdjęć…

Sukces stoiska eventowego zależy od wielu czynników, takich jak staranne planowanie, dobry pomysł, dostosowanie się do okoliczności. To wyzwanie, które najlepiej podejmować wspólnie z niezawodnym partnerem. Jako firma z doświadczeniem w projektowaniu i realizacji stoisk eventowych możemy pomóc Ci w osiągnięciu celów. Skontaktuj się z naszym handlowcem.

Napisz do nas

Zobacz także:

Zobacz całą kategorię "Blog"