Jak zorganizować wesele pod namiotem?

Wesele pod namiotem to świetna alternatywa dla tradycyjnej uroczystości w sali — zwłaszcza gdy marzycie o zabawie  w plenerze, blisko natury i w luźniejszej atmosferze. Takie rozwiązanie daje ogromną swobodę w doborze miejsca, dekoracji i klimatu całej imprezy. Z drugiej strony wymaga nieco więcej przygotowań. W tym artykule podpowiadamy, od czego zacząć i o czym warto pamiętać, planując wesele pod namiotem.

Od czego zacząć organizację wesela pod namiotem?

Na początku warto określić termin ślubu i zastanowić się nad porą roku. Lato i późna wiosna to najczęściej wybierane miesiące — głównie ze względu na stabilniejszą pogodę. Pamiętaj jednak, że nawet w środku lata warto mieć przygotowany plan awaryjny na wypadek deszczu lub wieczornego chłodu.

Kolejny krok to wybór odpowiedniego miejsca. Może to być działka rodzinna, ogród, teren agroturystyczny, łąka przy pensjonacie czy plac przy restauracji oferującej taką możliwość. Kluczowe jest to, by teren był równy, miał dojazd i zaplecze sanitarne (lub możliwość jego zorganizowania).

Po wybraniu lokalizacji należy:

• Zarezerwować namiot weselny — dostosowany do liczby gości i charakteru uroczystości.
• Zorganizować zaplecze techniczne — agregaty prądotwórcze, podłogi, oświetlenie, toalety.
• Zamówić catering — firmy cateringowe często oferują obsługę wesel plenerowych.
• Skonsultować się z dekoratorem lub samodzielnie zaplanować wystrój namiotu i otoczenia.

Namiot weselny – jaki i kiedy sprawdzi się najlepiej?

Wybór namiotu to jedna z najważniejszych decyzji. Musi on pomieścić wszystkich gości, parkiet taneczny, stoły oraz ewentualne dodatkowe strefy (np. bufet, strefa relaksu). Najczęściej stosowane są:

Namioty klasyczne – wykorzystywane w gastronomii i podczas innych eventów. Jest to zwykle jeden lub kilka namiotów stelażowych np. takich o rozmiarze 4x8m. W każdym z nich można przygotować odrębną strefę i całość połączyć za pomocą łączników. Takie “modułowe” rozwiązanie sprawdzi się zwłaszcza w przypadku mniejszych uroczystości – około kilkudziesięciu osób.

Namioty gwiazdy – robią niesamowite wrażenie wizualne, dzięki swojej wysokości i konstrukcji. Są wręcz stworzone do organizacji wesel, nawet tych całkiem sporych.

Przyjmuje się, że dla ok. 100 osób potrzebny będzie namiot o powierzchni 150–200 m². Warto jednak zapytać firmę wynajmującą o rekomendacje — doświadczenie w tym zakresie bardzo się przydaje.

Dodatkowe atrakcje na weselu w plenerze

Wesele pod namiotem daje ogromne możliwości w zakresie organizacji atrakcji dodatkowych. Warto z nich skorzystać, aby goście czuli się swobodnie i dobrze bawili niezależnie od wieku.

Przykładowe pomysły:

• Strefa odpoczynku z leżakami lub hamakami – szczególnie doceniana w upalne dni, świetna alternatywa dla zmęczonych tańcem.
• Namiot dla dzieci – ze stolikami, kolorowankami, animatorami; pomaga rodzicom odpocząć.
• Stoły tematyczne – np. wiejski stół, candy bar, kącik z lokalnymi przysmakami, prosecco van lub bar z lemoniadą.
• Fotobudka lub ścianka do zdjęć – zapewnia rozrywkę i pamiątki.
• Strefa ogniska lub grilla – świetny klimat wieczorem, szczególnie w chłodniejsze dni.

O czym trzeba pamiętać?

Organizacja wesela w plenerze różni się od tej dotyczącej tradycyjnych uroczystości, dlatego warto warto pamiętać o kilku rzeczach.

• Ogrzewanie – promienniki podczerwieni w dyskretny i skuteczny sposób zapewnią ciepło podczas chłodnych nocy, co jest szczególnie ważne na początku i końcu sezonu plenerowego.
• Środki przeciwko owadom – pochodnie czy świece na komary nie tylko odstraszają insekty, ale również tworzą klimatyczną atmosferę wokół namiotu weselnego.
• Ochrona przed deszczem – czerwiec i lipiec w Polsce są okresem szczególnie deszczowym, dlatego warto, aby namiot weselny był zaopatrzony w ściany boczne, które ochronią weselników przed deszczem.
• Miejsce do tańca – ubita ziemia czy trawnik nie jest najlepszą opcją. Dla weselników – tancerzy musisz przygotować twarde, stabilne i stosunkowo gładkie podłoże. Świetnie sprawdzi się np. ułożona podłoga drewniana czy specjalne podesty taneczne.
• Dekoracje – to zadanie możesz powierzyć profesjonaliście, ale przy odrobinie samozaparcia zrealizujesz je samodzielnie. Oto kilka propozycji, które doskonale komponują się z weselem pod namiotem:
  • Kwiaty i zieleń – polne bukiety, girlandy z kwiatów,
  • Girlandy świetlne – tworzą magiczny klimat po zmroku,
  • Tkaniny i draperie – materiałowe dekoracje sufitu i wejścia (tiul, len),
  • Świece i latarenki – romantyczne światło na stołach i wokół namiotu,
  • Strefa chillout – leżaki, poduszki i lampiony,
  • Naturalne dodatki – drewno, juta, szkło – szczególnie w stylu rustykalnym,
  • Personalizacja – winietki, drogowskazy i menu dopasowane do motywu wesela.

Wady i zalety plenerowego wesela pod namiotem

Wesele pod namiotem to nie jest rozwiązanie dla każdego. Ma ono swoje wady i zalety, które musisz wziąć pod uwagę zanim zdecydujesz się na takie rozwiązanie.

Zalety:

Wyjątkowy klimat – wesele na świeżym powietrzu ma swój urok, szczególnie w ciepły wieczór z girlandami świateł i śpiewem ptaków w tle.

Duża swoboda aranżacji – można dopasować namiot, dekoracje i układ przestrzeni do własnych pomysłów i stylu wesela.

Bliskość natury – idealne dla par, które nie chcą klasycznej sali i cenią kontakt z przyrodą.

Więcej przestrzeni – łatwiej wydzielić strefy: do tańca, odpoczynku, dla dzieci, do zdjęć itd.

Wady:

Zależność od pogody – nawet najlepszy namiot nie zastąpi słonecznego dnia. Deszcz, wiatr lub zimno mogą utrudnić zabawę.

Więcej logistyki – trzeba zadbać o wszystko samodzielnie: od toalety, przez prąd, po catering.

Wyższe koszty początkowe – wynajem namiotu, podłogi, oświetlenia czy agregatu może być droższy niż sala.

Brak zaplecza kuchennego i sanitarnego – trzeba je zapewnić osobno lub wybrać lokalizację z dostępem do tych udogodnień.

Podsumowanie

Wesele pod namiotem to świetna alternatywa dla tradycyjnych sal – daje swobodę, piękne tło natury i możliwość stworzenia wyjątkowego klimatu. Wymaga jednak dobrej organizacji i przygotowania na różne warunki pogodowe. Kluczem do sukcesu jest wybór odpowiedniego miejsca, solidnego namiotu i przemyślanych atrakcji, które sprawią, że ten dzień będzie niezapomniany – zarówno dla pary młodej, jak i gości.