Jak zaaranżować strefę relaksu w biurze?

Jeszcze do niedawna wydzielone w biurach strefy relaksu kojarzyły się wyłącznie z międzynarodowymi korporacjami. Dziś ich potencjał zaczyna się dostrzegać także w naszym kraju – pracodawcy zdają sobie sprawę, jak duży wpływ na wydajność pracowników ma ich odpoczynek. Aranżacja strefy relaksu w miejscu pracy nie musi być trudna – wystarczy wydzielić specjalną przestrzeń i wykazać się odrobiną kreatywności. Więcej dowiesz się z poniższego artykułu.

Po co strefa chillout w biurze?

Po pierwsze, ze względu na ich wydajność. Jak pokazują badania, najlepsze wyniki osiągamy pracując w ciągłym skupieniu przez 52 minuty, po których następuje 17-minutowy odpoczynek*. Nie należy się więc obawiać, że strefa relaksu przyczyni się do rozleniwienia pracowników – wręcz przeciwnie – będzie ona miejscem do przysłowiowego naładowania akumulatorów. Co więcej, przebywanie w przestrzeni wolnej od służbowych obowiązków będzie sprzyjać integracji pracowników i szybszemu adaptowaniu się nowo zatrudnionych osób.

Po drugie, warto także podkreślić, że krótki odpoczynek w wygodnym, mniej formalnym otoczeniu poprawia koncentrację, obniża poziom stresu i wspiera kreatywność. Dzięki temu pracownicy wracają do zadań z nową energią, co przekłada się na wyższą efektywność i większe zadowolenie z pracy.

Strefa relaksu wymaga przemyślanej organizacji zwłaszcza dlatego, że czas spędzany w niej powinien być maksymalnie krótki, a zarazem maksymalnie efektywny. Czytaj dalej, a dowiesz się, na co powinieneś zwrócić szczególną uwagę.

Aranżacja strefy relaksu – wygoda przede wszystkim

Strefa relaksu to miejsce odpoczynku i spotkań ze współpracownikami. Aby jedno i drugie było możliwe, muszą się w niej znaleźć wygodne meble: fotele, pufy reklamowe, leżaki reklamowe, krzesła oraz stoliki cateringowe. Najlepiej, aby różniły się one od pozostałych mebli w biurze. Ich odrębność warto zaznaczyć za pomocą innego koloru czy oryginalnego kształtu siedzisk. Pozwoli to na stworzenie wyraźnego podziału między przestrzenią pracy a odpoczynku.

Warto też podkreślić, że strefa chillout powinna być różnorodna – różni pracownicy mają odmienne potrzeby. Jedni wolą wygodne fotele do krótkiego odpoczynku, inni miękkie pufy czy kostki reklamowe, które łatwo przestawić i dostosować do spotkań w większym gronie. Warto więc sięgnąć po kilka różnych rozwiązań, które pozwolą każdemu znaleźć coś dla siebie i korzystać ze strefy relaksu w taki sposób, jaki najbardziej mu odpowiada. Dzięki temu przestrzeń staje się bardziej uniwersalna i lepiej odpowiada na oczekiwania całego zespołu.

Strefę relaksu można również wykorzystać – niejako przy okazji – do budowania pozytywnego wizerunku firmy. Tu doskonałym rozwiązaniem będzie brandowanie zakupionego wyposażenia – firmowe nadruki czy logotypy na meblach albo tapecie. Na marginesie dodajmy, że nadruk możesz umieścić na wszystkich meblach od Inventini.

Strefę relaksu warto dodatkowo odgrodzić za pomocą ścianek działowych, co stworzy atmosferę prywatności i będzie sprzyjać inspirującym rozmowom. Dobrym pomysłem będzie także inwestycja w akcesoria i ozdoby, sprzyjające odpoczynkowi. Mogą to być fototapety z odprężającymi motywami związanymi z przyrodą, rośliny czy relaksująca muzyka płynąca z głośników.

O czym pamiętać tworząc strefę relaksu w biurze?

Choć wygodne meble to absolutna podstawa każdej strefy relaksu, warto zadbać również o inne gadżety, które umilą przerwy pracownikom i podkreślą przyjazny charakter przestrzeni. Świetnie sprawdzą się wygodne poduszki, koce czy hamaki, które pozwolą na jeszcze większy komfort.

Coraz częściej w strefach chillout pojawiają się również rośliny oczyszczające powietrze i poprawiające samopoczucie, a także nastrojowe oświetlenie – lampki, girlandy czy lampy stojące z ciepłym światłem. Dobrym uzupełnieniem będą również automaty z kawą, herbatą i zdrowymi przekąskami, które nie tylko umilą przerwy, ale i zadbają o energię pracowników.

W strefach relaksu sporą popularnością cieszą się też gry planszowe oraz – nieco mniej tradycyjne – konsole do gier. Dobrym pomysłem będzie zapewne umieszczenie w strefie tarczy do rzutek albo stołu do gry w piłkarzyki lub ping ponga.

Pamiętaj, że aktywny odpoczynek pozytywnie wpływa na nasz nastrój i przyczynia się do zacieśniania więzi między pracownikami. Nie zmienia to faktu, że warto pomyśleć także o pracownikach, którzy wolą relaksować się w ciszy i samotności i zapewnić im dostęp do książek czy czasopism – nie tylko tych branżowych! Opcji jest oczywiście znacznie więcej – w strefie relaksu może się znaleźć wszystko, co pozwoli na chwilę zapomnieć o nieubłaganie zbliżających się deadline’ach czy stresujących spotkaniach.

Inne inspirujące pomysły:

• miniaturowy ogród wertykalny lub ściana z mchu – działa kojąco na wzrok i poprawia jakość powietrza, a jednocześnie wygląda efektownie,
• huśtawki biurowe albo fotele wiszące typu „kokon” – wprowadzają lekkość i dają poczucie oderwania się od codziennego rytmu,
• kabiny akustyczne lub małe kapsuły do drzemki – świetne dla osób, które potrzebują chwili pełnego wyciszenia,
• mata do jogi czy kącik stretchingu – dla tych, którzy wolą rozluźnić się poprzez aktywność fizyczną,
• projektor z relaksującymi wizualizacjami (np. morze, las, ogień w kominku) – tworzy atmosferę oderwania od biurowej rzeczywistości,
• aromaterapia – delikatne zapachy (np. lawenda, cytrusy) pomagają redukować stres i wspierają koncentrację,
• mini stół bilardowy lub cymbergaj – coś innego niż typowe piłkarzyki, a wciąż integrującego,
• kreatywna ściana do rysowania (tablica suchościeralna lub ściana kredowa) – pozwala rozładować napięcie i pobudza twórcze myślenie.

Strefa relaksu w biurze – to się opłaca!

Fakt, że kandydaci do pracy zwracają uwagę na wygląd firmy, do której aplikują, nie jest żadną tajemnicą. W końcu to pierwsza rzecz, która rzuca się w oczy podczas rozmowy rekrutacyjnej. Jeżeli biuro sprawia wrażenie przyjaznego dla zatrudnionych tam osób, szansa, że kandydat będzie chciał podjąć w nim pracę, jest większa. Warto również zdawać sobie sprawę z tego, że wypoczęci pracownicy to lepsi pracownicy. Chwilowe oderwanie się od obowiązków i zapomnienie o trudnościach sprawia, że po kilkunastu minutach wracamy do pracy ze zdwojoną siłą, co bezpośrednio przekłada się na wyniki osiągane przez firmę.

Jeśli podczas aranżacji strefy relaksu trafisz na jakiekolwiek wyzwania, zachęcamy do kontaktu. Chętnie udzielimy dodatkowych wskazówek i pomożemy w doborze mebli, dzięki którym każdego dnia z radością będziesz przychodzić do biura.

*Źródło: DeskTime – analiza z 2014 r., zaktualizowana po pandemii w 2021 r. : https://desktime.com/blog/52-17-updated

Pierwotne badania przeprowadzono w 2014 roku, gdy powtórzono je po pandemii w 2021 roku, okazało się, że najbardziej produktywni są pracownicy, którzy pracują 112 minut i mają 26 minut przerwy. Choć zmieniły się przedziały czasowe, przerwa wciąż pozostaje kluczowa.