Jak wybrać namiot na imprezy plenerowe?

To ciekawa alternatywa wobec organizacji imprez w pomieszczeniach zamkniętych. Takie spotkanie ma zwykle dużo bardziej luźny, wręcz rozrywkowy charakter. Event na świeżym powietrzu można przygotować zarówno dla pracowników, jak i klientów. Ważne, aby zapewnić gościom komfortowe warunki: miejsce do rozrywki, posiłku czy odpoczynku. Każda ze stref powinna zostać odpowiednio przygotowana.

Dlaczego potrzebujesz namiotu na imprezę plenerową?

Odpowiedź na to pytania jest bardzo prosta – z uwagi na komfort użytkowników. Imprezy w plenerze rządzą się swoimi prawami, a rozdającym karty jest przede wszystkim pogoda. Choć zabrzmi to nieco poważnie, zawsze musisz być przygotowany na trudne warunki atmosferyczne. Wiatr, deszcz czy ostre słońce mogą utrudniać dobrą zabawę. Dlatego właśnie warto zadbać o namiot czy też namioty imprezowe, które zapewnią stosowne schronienie.

Co więcej, namioty pozwolą zbudować praktyczne strefy dla użytkowników, np.: punkt informacyjny, miejsce sprzedaży czy też chill zone. Strefy takie można wyznaczyć w ramach jednego dużego namiotu, ale również skorzystać z kilku namiotów i każdy z nich przeznaczyć na inną funkcję. W ten sposób przygotowana przestrzeń to dobre miejsce do organizacji imprez firmowych, ale również wesel czy wydarzeń takich jak festyny lub plenerowy pokaz filmów.

Przeczytaj także wpis:  Jak zorganizować wesele pod namiotem?

Jak dopasować namioty do imprezy plenerowej?

Planując imprezę pod namiotem, trzeba rozważyć kilka aspektów, które pomogą wybrać właściwy namiot. Są nimi przede wszystkim planowana ilość osób oraz charakter imprezy. Innym szalenie ważnym czynnikiem jest bezpieczeństwo uczestników.

Dobór odpowiedniego rozmiaru

Przede wszystkim wielkość namiotu powinna być dostosowana do ilości uczestników. Przy czym znaczenie ma nie tylko liczba osób, ale również to, czy planujesz zapewnić dla nich miejsca przy stolikach – siedzące lub stojące, a może chcesz ustawić krzesła w układzie konferencyjnym. W takim przypadku trzeba wziąć pod uwagę zarówno przestrzeń, jaką zajmuje wyposażenie, jak i odpowiednią szerokość przejść. W skrócie, najlepiej rozrysować cały układ. Choć brzmi to pracochłonnie, uchroni cię przed ewentualnymi problemami na miejscu. Dla ułatwienia dla naszych namiotów Startent przygotowaliśmy podgląd takich ustawień wyposażenia. Znajdziesz go na stronie każdego z namiotów w zakładce Specyfikacja.

Wybór konstrukcji i dodatkowych elementów

Przy wyborze konstrukcji namiotu kluczowe znaczenie ma charakter imprezy. Najbardziej uniwersalne są namioty stelażowe, stąd często widuje się je podczas festynów, zawodów czy imprez o gastronomicznym charakterze. Są proste w rozkładaniu i zapewniają dużo wygodnej do zagospodarowania powierzchni.

Jeśli chcesz dodać imprezie charakteru, sięgnij po namioty dmuchane. Prezentują się one bardzo efektownie, zwłaszcza podczas wydarzeń rozrywkowych, jak akcje promocyjne, eventy na plaży czy koncerty. Namioty takie przyciągają uwagę i jednocześnie stanowią wyraźny komunikat, że właśnie w tym miejscu marka organizuje coś wyjątkowego.

Z kolei na spotkania o uroczystym, podniosłych charakterze najlepiej nadają się namioty typu gwiazda. Są obszerne, a przy tym niesłychanie eleganckie. Dlatego właśnie doskonale sprawdzą się jako namioty bankietowe, rozwiązania na wesela czy komunie na świeżym powietrzu.

Każdy model namiotu można dodatkowo wyposażyć, aby zwiększyć jego funkcjonalności. Wachlarz opcji do wyboru jest dość szeroki. Wśród nich warto zwrócić uwagę na oświetlenie, które nada blasku każdemu wydarzeniu, a po zmroku jest po prostu koniecznością. Inne praktyczne rozwiązania to ściany z oknami, które wpuszczają do wnętrza większą ilość światła, a jednocześnie chronią przed wiatrem. Dobrym pomysłem mogą także okazać się dodatkowe praktyczne drzwi. Wiosną i jesienią uczestnicy imprezy docenią ogrzewanie za pomocą dmuchaw.

Odpowiednie zabezpieczenie namiotu

Absolutnym obowiązkiem organizatora jest zapewnienie odpowiedniego mocowania namiotu podczas imprezy. Zwykle jest tak, że można to zrobić na kilka sposobów, przy czym należy trzymać się wytycznych producenta namiotu. Do wyboru są zarówno zestawy kotwiące – proste lub bardziej skomplikowane przeznaczone do zadań specjalnych oraz różne wersje obciążników. Zazwyczaj producenci zapewniają tylko standardowy zestaw kotwiący, ale warto zapytać o solidniejsze rozwiązania. W Inventini proponujemy np. zestawy bezpieczeństwa do namiotów stelażowych Premium PRO (3×3, 3×4,5, 3×6) oraz Startentów Strong. Taki zestaw zabezpiecza namiot w przypadku podmuchów wiatru sięgających nawet 100 km/h.

Na rynku dostępna jest również cała gama obciążników, umożliwiających mocowanie namiotów na twardym podłożu, jak beton czy asfalt. Są to przede wszystkim obciążniki piaskowe, ale producenci proponują także obciążniki wypełniane wodą lub żeliwne.

Pamiętaj o odpowiednim rozstawieniu namiotu

Równie ważne jak wybór modelu i sposobu zabezpieczenia jest odpowiednie ustawienie namiotu. W tym zakresie kieruj się zawsze wskazówkami producenta zawartymi w instrukcji. Oprócz instrukcji istotny jest także zdrowy rozsądek i kilka uniwersalnych zasad. Postaraj się wybrać jak najbardziej równy teren. Ustaw namiot tak, by nie był narażony na przetarcia, np. przez poruszającą się gałąź drzewa. W przypadku wysokich namiotów zwróć uwagę, czy nie dotykają one umieszczonych nad ziemia kabli – przewodów lub innych konstrukcji.

Podsumowanie

Dobrze dobrany namiot decyduje o komforcie i bezpieczeństwie Twojej imprezy plenerowej, chroni gości przed pogodą i zapewnia wygodne miejsce do pracy i odpoczynku. Aby tak się stało niezbędne jest jednak umiejętne dopasowanie modelu i dodatków do planowanej liczby gości i charakteru imprezy. Jeśli potrzebujesz pomocy fachowca, aby dobrze wybrać namiot, skontaktuj się z naszym handlowcem!